LA ESENCIA DEL PROYECTO
El proyecto se ha basado en tres ejes de trabajo. En primer lugar, se ha diseñado con el equipo directivo y técnico de la Fundación Bancaria «la Caixa» el sistema de indicadores y el proceso de recogida de datos de actividad de centros de mayores y de asociaciones de voluntariado que colaboran con la Fundación. En segundo lugar, se ha llevado a cabo un proceso de apoyo, formación y asistencia técnica a 60 centros de mayores y a 11 asociaciones de voluntarios, para que confeccionaran las memorias de actividad y la entrega de datos. Finalmente, se ha llevado a cabo el tratamiento y auditoría de datos, la validación con los sistemas de gestión de la FBlC y la grabación en el sistema de indicadores y cálculo de subvenciones de actividades para centros de mayores y asociaciones.
OBJETIVO
Actíva Prospect, por encargo de la Fundación Bancaria «la Caixa», ha llevado a cabo el diseño de un sistema de indicadores de valoración de las actividades que organizan los centros de mayores y las asociaciones de voluntariado que colaboran con la Fundación para evaluar, de manera comparada, la tarea de cada una y otorgar las subvenciones de actividades que anualmente convoca por estas entidades.
El proyecto se ha llevado a cabo de forma conjunta con el equipo de trabajo de la Fundación Bancaria «la Caixa», definiendo los indicadores para la evaluación y diseñando una herramienta de cómputo de los mismos. Igualmente, se ha elaborado una memoria de solicitud para la recogida de datos y una guía para rellenarlo.
RESULTADOS
Durante 5 ediciones (2015-2019), se han auditado y evaluado las actividades que organizan los 60 centros propios (58 desde el 2018) de la FBlC, analizando más de 60 variables y agrupando los resultados en 13 indicadores sintéticos que se vinculan con la dotación económica de la subvención. Este trabajo ha supuesto un cambio en el proceso de otorgamiento de subvenciones de actividades, tanto en centros de mayores como en asociaciones de voluntarios que colaboran con la Fundación, mejorando la idoneidad y objetivación del proceso de valoración de la actividad de cada centro y asociación y disponiendo de documentación sintética y comparativa entre centros y asociaciones como herramienta de básica para la toma de decisiones.
